Providencia Administrativa N° 262 de fecha 12 de julio de 2022, mediante la cual se dicta el Código de Ética de los Trabajadores y Trabajadoras Públicos del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 42.426 de fecha 26 de julio de 2022.
☑ Vigente ☞ FICHA TÉCNICA
REPÚBUCA BOLIVARIANA DE VENEZUELAVICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBUCASERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS211º, 162º Y 22º
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA Nº 262Caracas, 12 de Julio de 2022
El Director General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, designado mediante Decreto Nº 4.297 de fecha 11 de septiembre de 2020, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.574 Extraordinario de fecha 11 de septiembre de 2020,en ejercido de las atribuciones conferidas en el artículo 32, 110 del Decreto número 1.424 con Rango Valor y Fuerza de la Ley Orgánica de la Administración Publica de fecha 17 de noviembre de 2014, en concordancia con lo establecido en el artículo 2 y numerales 23 y 28 del artículo 5 de la Resolución Nº 31 de fecha 24 de febrero de 2011, reimpresa por error material en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.667, de fecha 05 de mayo de 2011, en concordancia con lo previsto en el artículo 110, de la Ley de Registros y Notarías publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Extraordinaria N·º 6.668 de fecha 16 de diciembre de 2021.
Dicta el siguiente,
CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS TRABAJADORES Y TRABAJADORAS PÚBUCOS DEL SERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS (SAREN)
ObjetoArticulo 1: El presente Código de Ética del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, tiene por objeto regular los principios rectores de los deberes y conductas que deben observar los trabajadores y trabajadoras en el ejercido de las funciones que desempeñen, a fin de promover los valores consagrados en la constitución de la República Bolivariana de Venezuela y prevenir hechos que atenten, amenacen o lesionen la ética pública y la moral administrativa.
Ámbito Subjetivo de AplicaciónArticulo 2: El Código de Ética se aplica, con carácter obligatorio, a todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías. El código no modifica la relación laboral, ni crea derechos, ni vínculos contractuales.
El alcance se hace extensivo, asimismo, a los asesores externos y a cualquier tercero que, en virtud de la naturaleza de su vinculación con el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, pueda afectar de alguna manera la reputación.
DefinicionesArticulo 3: A los fines de la aplicación de este Instrumento normativo, se entiende por:
APNFD: Actividad Profesional No Finacieraera Designada.CÓDIGO: Es el conjunto de elementos que se combinan siguiendo ciertas reglas y que son semánticamente Interpretables, lo cual permite Intercambiar información.CÓDIGO DE ÉTICA: Es un conjunto de directrices que tienen por objeto establecer las conductas aceptables en materia de comportamiento ético. Por tanto, fija normas que regulan pautas de actuación del universo de personas que conforman su ámbito de aplicaciones.DECORO: Comportamiento adecuado y respetuoso correspondiente a cada categoría y situación.DESMEDRO: Es toda acción o hecho relacionado con un daño, perjuicio y deterioro.DIÁFANO: Hace referencia a la actitud de transparencia que se tiene hacia otra persona.DISCIPLINA: Alude a la capacidad que puede ser desarrollada por cualquier ser humano y que implica, para toda circunstancia u ocasión, la puesta en práctica de una actuación ordenada y perseverante, en orden a obtener un bien o fin determinado.EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que se espera o desea tras la realización de una acción.EQUIDAD: Disposición de ánimo que propende a tratar a todos por igual, respetando y teniendo en cuenta sus diferencias.ÉTICA: Conjunto de normas morales que rigen la conducta de la persona en cualquier ámbito de vida.FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO (FT): Quien proporcione, facilite, resguarde, administre, colecte o recabe fondos por cualquier medio, directa o indirectamente, con el propósito de que estos sean utilizados en su totalidad o en parte por un terrorista individual o por una organización terrorista, para cometer uno o varios actos terroristas.HONESTIDAD: Es un valor o cualidad propio de los seres humanos, que tiene una estrecha relación con los principios de verdad y justicia y con la integridad moral.INOBSERVANCIA: Es la falta de cumplimiento de una norma o una orden.LEALTAD: Es una virtud que se desarrolla en la conciencia y que implica cumplir con un compromiso aun frente a circunstanclas cambiantes o adversas.LEGITIMACIÓN DE CAPITALES (LC): El proceso de esconder o dar apariencia de legalidad a capitales, bienes, haberes provenientes de actividades ilícitas.OFICINA NACIONAL CONTRA LA DEUNCUENCIA ORGANIZADA y FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO (ONCDOFT): Es el órgano rector encargado de diseñar, planificar, estructurar, formular y ejecutar las políticas públicas y estrategias del Estado contra la DelincuenciaOrganizada y el Financiamiento al Terrorismo, así como de la organización, supervisión y fiscalización en el ámbito nacional de todo lo relacionado con la inteligencia, prevención y represión de dichos delitos; y la cooperación internacional en esta materia.PREBENDA: Ventaja o beneficio que recibe arbitrariamente una persona.PUNTUALIDAD: Es una actitud humana considerada en muchas sociedades como la virtud de coordinarse cronológicamente para cumplir una tarea requerida o satisfacer una obligación en el plazo anteriormente comprometido o prometido a otra persona.RESPONSABILIDAD: Se considera una cualidad y un valor del ser humano. Se trata de una caracterfstica positiva de las personas que son capaces de comprometerse y actuar de forma correcta.TRABAJADORES y TRABAJADORAS: Es aquella persona que presta servicios que son retribuidos por otra persona; a la cual el trabajador se encuentra subordinado, pudiendo ser una persona en particular, una empresa, una institución o un servicio.TERRORISMO: Se considera como el conjunto de actos violentos usados para generar el terror en tas personas de un país determinado. El objetivo de los terroristas es lograr objetivos políticos, usando la fuerza en lugar de la razón; actos repudiables que provocan daños a menudo a gran cantidad de personas inocentes.TRANSPARENCIA: Hace referencia a la condición impuesta a los órganos gubernamentales de facilitar el acceso a determinada información de interés relacionada con reglas, normas y procedimientos de los tramites a realizar por sus funcionarios o funcionarias en los diferentes cargos.UNIDAD NACIONAL DE INTELIGENCIA FINANCIERA (UNIF): La Unidad Nacional de Inteligencia Financiera es la encargada de centralizar, procesar y analizar tos Reportes de Actividades Sospechosas (RAS) remitidos por los distintos sujetos obligados designados por la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al TerrorismoVOCACIÓN DE SERVICIO: Es la predisposición de un individuo a realizar una actividad u oficio, lo cual implica una actitud espontánea y permanente de colaboración hacia los demás.
Principios RectoresArtículo 4: Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, deberán ejercer su actividad en forma apegada a los principios de: eficiencia, honestidad, Integridad, profesionalismo, respeto a la ley, al ser humano y a la diversidad, responsabilidad, transparencia, confianza, compromiso, orientación a metas, servicio, anteponiendo los mismos al alcance de metas u objetivos comerciales e Intereses personales y siempre dentro del más profundo respeto a la ley.
1. Confianza, deben fomentar una cultura de confianza, con respeto y adhesión al Código de Ética, practicando en todo momento las normas de comportamiento requeridas en el presente código, que servirán de guía para la toma de decisiones y acciones.2. Compromiso, deben cumplir los objetivos con compromiso, responsabilidad, lealtad y profesionalismo. Trabajar para prevenir y superar obstáculos que interfieran con el logro de los objetivos de este servicio.3. Decoro, que impone a todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, respeto para sí y para los ciudadanos que acudan en solicitud de atención o demanda de algún servicio. Respeto que ha de exteriorizar en el lenguaje y en la manera de conducirse durante el ejercicio de las funciones y tareas asignadas.4. Disciplina, que comporta la observancia y estricto cumplimiento del orden legal establecido, por parte de los trabajadores y trabajadoras públicos dentro de las Instalaciones del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.5. Eficacia, dar cumplimiento óptimo a los objetivos y metas fijados en las normas, planes y compromisos de gestión, bajo la orientación de políticas y estrategias establecidas por la Dirección General de este Servido Autónomo de Registros y Notarías.6. Eficiencia, deben caracterizarse por su elevado grado de eficiencia, entendiéndose ésta como la medida en que sean capaces de cumplir sus funciones en forma acertada y altamente satisfactoria.7. Equidad, la cual obliga a todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, a actuar, respecto a las personas que demanden o soliciten los servicios registrales o notariales, sin ningún tipo de preferencias y solo en razón del mérito, legalidad, motivaciones objetivas, con base al principio constitucional de la no discriminación, y sin consideraciones ajenas al fondo del asunto y a la justicia.8. Excelencia, como virtud para elevar continuamente los estándares de rendimiento transformando nuestro quehacer diario en resultados positivos.9. Honestidad, deben caracterizarse por su Incuestionable honestidad, entendiéndose ésta como la medida en que cumplan sus funciones u obligaciones, apegadas a la moralidad y buenas costumbres.10. Integridad, entendiéndose como la medida en que cumplan sus funciones u obligaciones en forma honrada y con rectitud.11. Innovación, somos vanguardistas, mejoramos lo existente rompiendo paradigmas y asumiendo riesgos,12. Justicia, nuestra conducta es gobernada por un sentimiento firme de rectitud, actuamos con equidad y sin discriminación en respeto absoluto de los derechos de todos.13. Lealtad, que Impone a todos los trabajadores y trabajadoras del SAREN la obligación de respetar el ejercicio legítimo de las funciones encomendadas a otras Instituciones; de ponderar, en el ejercido de las funciones propias, la totalidad de los Intereses públicosImplicados, y la fidelidad, constancia y solidaridad con el Servido Autónomo de Registros y Notarías, donde presta sus servicios.14. Legalidad, exige conocer y cuumplir la Constitución Nacional, las leyes y los reglamentos que regulan su actividad, mantener en todo momento un comportamiento tal que, examinada su conducta, éstano pueda ser objeto de reproche.15. Orientación a Metas, lograr resultados desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento en el marco de las estrategias de este Servicio.16. Profesionalismo, deberán actuar con profesionalismo, tomando decisiones y adoptando cursos de acción sin la Influencia de conflictos de interés o de cualquier otra circunstancia que pudiera tornar cuestionable su Integridad o la de este servicio.17. Puntualidad, exigir los compromisos contraídos y las tareas, encargos y trabajos asignados sean cumplidos eficazmente, dentro de los lapsos establecidos en las normas o los que se haya convenido a tal efecto.18. Respeto a la Ley, deberán asumir, sin excepción alguna, la obligación de cumplir estrictamente con las leyes y regulaciones que rigen las funciones de este servicio.19. Respeto al Ser Humano y a la Diversidad, deberán en las relaciones personales y profesionales derivadas de las actividades del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, respetar la dignidad, individualidad y privacidad de las personas. Los trabajadores y trabajadoras, deberán adoptar siempre un comportamiento equitativo, evitando cualquier actitud guiada por prejuicios relativos al sexo, origen étnico, color, religión, edad, incapacidad física, afinidad política o cualquier otra forma de discriminación.20. Responsabilidad, deben distinguirse por su medida en cumplimiento de sus funciones u obligaciones de manera formal, conscientes de sus palabras, decisiones o actos, y que les permita ser y mantenerse como personas de reconocida solvencia moral.21. Servicio, deben tener una actitud permanente de atención cercana, vocación de servicio, solidaridad y trabajo en equipo. Deben estar comprometido con la calidad, con asegurar la satisfacción final de las necesidades de los usuarios y con la mejora continua.22. Transparencia, entendiéndose ésta como la medida en que cumplan sus funciones permitiendo la total accesibilidad a la información que manejan, en aquellas áreas que competen al dominio general de la institución y/o a la opinión pública. 23. Vocación de Servicio, la cual implica que los trabajadores y trabajadoras del SAREN estén al servido de las personas, y en su actuación darán preferencia a los requerimientos de la población y a la satisfacción de sus necesidades, con exclusión de conductas, motivaciones e intereses distintos del Servido Autónomo de Registros y Notarías, en el que presta servicios.
Deberes y ConductasArtículo 5: Son deberes y conductas de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registro y Notarías.
1. - Salvaguardar en cada una de sus actuaciones, el patrimonio y los Intereses del Servido Autónomo de Registros v Notarías.2. Actuar con estricto apego a lo consagrado en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, correspondiente a normas e instrucciones que deben regir su comportamiento en la realización cabal de todas las tareas que le hayan sido asignadas.3. Dedicar todos sus esfuerzos para cumplir, con la máxima eficiencia y la más alta eficacia, la misión que le esté encomendada por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías.4. Realizar permanentemente actividades de superación personal y de colaboración para el mejoramiento del Servido Autónomo de Registros y Notarías.5. Rehusar con firmeza inequívoca el mantenimiento de relaciones o Intereses, con personas u organizaciones, que sean incompatibles con su cargo y con las atribuciones y funciones que le estén asignadas.6. Proceder con objetividad e imparcialidad en todas las decisiones que le corresponda tomar y en los asuntos en los que deba Intervenir.7. Rechazar en cualquier caso y circunstancia y no solicitar jamás, ni para si mismos ni para terceros, pagos, prebendas, privilegios u otros beneficios Indebidos con ocasión de los servicios que se puedan prestar.8. Ajustar su conducta, de manera estricta y Sin excepciones, a favor de la transparencia en el Servido Autónomo de Registros y Notarías, manteniendo la confidencialidad y reserva de información, salvo a las excepciones que expresamente establezca la ley.9. Tratar a los ciudadanos y ciudadanas en general, a los trabajadores y trabajadoras y demás compañeros con absoluto respeto y prestar sus servicios y colaboración de manera eficiente, puntual y pertinente, sin abusar en modo alguno de la autoridad y atribuciones que le sean conferidas con ocasión del cargo que desempeñe.10. Promover los principios y valores éticos establecidos en este código.
ProhibicionesArtículo 6: Se considera contrario a los principios rectores de los deberes y conductas de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, en consecuencia se prohíbe:
1. Intervenir en la toma de decisiones, acto, contrato o resolución de los asuntos en los que tenga Interés de naturaleza particular, directa o indirecta; del que pueda resultar algún beneficio para todos los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías.2. Prestar servicios de asesoramiento o gestionar asuntos relacionados con su cargo, por sí mismo o a través de un tercero, de los que pueda resultar algún beneficio directo para todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.3. Utilizar en beneficio propio Información secreta, reservada o confidencial de la que hubiera tenido conocimiento con ocasión del ejercicio de sus funciones.4. Obtener ventajas, concesiones o privilegios, en razón del cargo o posición ocupada dentro d.el servicio Autónomo de Registros y Notarías, en contraposición a los Intereses de este Servido.5. Litigar o tramitar asuntos administrativos o judiciales, en representación de terceros, contra el servicio Autónomo de Registros y Notarías.6. Patrocinar, asesorar, asistir o representar directa o indirectamente a cualquier persona o entidad en materias o asuntos que ésta demande, contra los intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.7. Ofrecer Información, asesorar o represe11tar a cualquier persona en asuntos, acciones, procedimientos o reclamaciones contra los Intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.8. Utilizar recursos del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, para identificar bienes, obras o vestimenta de los trabajadores y trabajadoras, con su nombre, imagen, símbolos, seudónimos o eslogan, con el fin de promocionar su gestión. 9. Se inhibe la tramitación o resolución de algún asunto que, bajo los supuestos contemplados en este Código de Ética, constituya una situación en la que el interés particular, directo o Indirecto, se contraponga a los intereses del Estado.10. Realizar cualquier otro acto, hecho u omisión en el que su particular Interés directo o Indirecto, se contraponga a los Intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, o que sea contrario a los principios establecidos en este código.
A los efectos del presente código, se entenderá que los trabajadores y trabajadoras del 5elvido Autónomo de Registros y Notarías han obtenido un beneficio, ventaja o privilegio, cuando este hubiere sido obtenido de forma directa o a favor de su cónyuge, concubina o concubino, o de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad; o a favor de terceros con quienes tenga o haya tenido, durante los últimos cinco (5) años, relaciones profesionales, laborales o de negocios.
Aplicación de Normas Referentes a Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de capitales y Financlamlento al TerrorismoArtículo 7. El Servido Autónomo de Registros y Notarías por ser una Actividad Profesional No Financiera Designada (APNFD), a través de la Dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de capitales y Financiamiento al Terrorismo (PCFLC/FT), colaborará activamente con las autoridades competentes en la lucha contra la Legitimación de capitales y el Financiamiento al Terrorismo.
Los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías, deben conocer las normas legales y reglamentarias vigentes, aplicables en materia de Prevención y control contra la Legitimación de capitales y el Financiamiento al Terrorismo, así como las disposiciones emitidas por el Director o Directora General del Servido Autónomo de Registros y Notarías.
CumplimientoArticulo 8. Los miembros de la Dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales, Financiamiento al Terrorismo, los Sujetos Obligados y los Responsables de Cumplimiento, tienen la obligación de conocer las leyes y normas vigentes que rigen la materia, asl como las disposiciones emitidas por las autoridades competentes y las emanadas por la Dirección General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Así mismo, se encuentran en la obligación de proporcionar a las y los trabajadores y trabajadoras alertas necesarias para prevenir, controlar y mitigar el impacto o la materialización de estos delitos.
Ámbito de ApilcaciónArtículo 9. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, deben cumplir estrictamente con las políticas, procedimientos y controles establecidos en los ordenamientos jurídicos emitidos en materia de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo.
Obligatoriedad de Velar por las Normas y ProcedimientosArticulo 10. Quienes ostenten el cargo de Registrador y Notarlos Públicos, serán los Oficiales de Cumplimiento en las Oficinas registrales y notariales sujetos obligados del Servicio Autónomo de Registros y Notarías quienes deben velar por el cumplimiento de las normativas vigentes en materia de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo en sus respectivos Registros y Notarías.
Deber de DedicaciónArticulo 11. Se considera un deber Insoslayable de los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de· Registros y Notarías, la aplicación de medidas contra el delito de Legitimación de Capitales y el Financiamiento al Terrorismo en especial, la detección y el oportuno reporte a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF) cuando se tenga la existencia de conductas sospechosas. Dicho Incumplimiento de este deber, constituirá una falta grave al presente código y por tanto, a los principios y a la disciplina que deben mantener los trabajadores y trabajadoras.
ConfidencialidadArtículo 12. Los trabajadores y trabajadoras del 5ervicio Autónomo de Registros y Notarías, no revelaran al usuario ni a terceros que se ha reportado Información a la Unidad Nacional de Inteligenda Financiera (UNIF) u otras autoridades competentes, así como tampoco que se está examinando alguna operación sospechosa vinculada con dicha información.
Estándares ExigidosArtículo 13. Los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías, en especial los que laboran en la dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación decapitales y Financiamiento al Terrorismo (PCFLC/FT), los Sujetos obligados y los Responsables de Cumplimiento de las áreas sensibles del Servicio Autónomo de Registros y Notarias, deberán actuar apegados a los estándares requeridos, tanto en la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al Terrorismo, como los establecidos por los Organismos Internacionales que se dedican a lasupervisión y control en la materia.
Aplicación de Políticas PreventivasArticulo 14. Los Responsables de Cumplimiento en el marco de las recomendaciones establecidas por los estándares internacionales, deben velar por la constante aplicabilidad de las políticas preventivas establecidas para el control y conocimiento de los trabajadores y trabajadoras públicos, usuarios, usuarias y proveedores.
Capacitación ContinuaArticulo 15. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, tienen la obligación de asistir a las actividades de formación programadas en materia de PCFLC/FT, para mantenerse Informados y capacitados sobre los temas en la materia, así como de las nuevas tendencias delictivas, y normativas legales vigentes para la prevención de estos delitos.
Función IndelegableArtículo 16. Los Oficiales sujetos obligados y Responsables de Cumplimiento, no podrán delegar las funciones asignadas para estos cargos, las cuales se encuentran señaladas en las normas para la Administración y Mitigación de los Riesgos de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo, aplicables a los Registros y Notarías del Territorio Nacional, a ningún servidora o servidor público, y deberán aplicar los procedimientos, normativas y políticas preventivas en materia de PCLC/FT, para la mitigación de estos delitos en las diferentes oficinas registrales y notariales del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Comportamiento decorosoArticulo 17. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, durante la formación en la dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de los Delitos de Legitimación de Capitales, Financiamiento al Terrorismo, deberán mantener un comportamiento decoroso, prudente, de participación activa en las dinámicas que se estén desarrollando; respetando la agenda de trabajo y realizando intervenciones orientadas únicamente a la prevención, control y mitigación de estos delitos, en el entendido que tales actividades deben ser aprovechadas, para servir posteriormente como agentes multiplicadores de la información recibida.
Máximas de ExperienciaArtículo 18. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, en conjunto con los Oficiales de cumplimiento de los Sujetos Obligados, con el objeto de aplicar las señales de alerta que permitan detectar los posibles casos de actividades sospechosas que deben reportarse.
Obligación de DenunciarArtículo 19. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías deben denunciar ante su superior Inmediato, aquellos actos de los que tuvieren conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones, que pudieran atentar, amenazar o lesionar la ética pública y la moral administrativa del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Evaluaciones y AscensosArtículo 20. La adecuación de la conducta de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarias a los principios establecidos en, este código, será considerada en las evaluaciones de desempeño que se realicen, así como para el otorgamiento de ascensos cuando éstos sean propuestos.
SancionesArtículo 21. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías que Incurra en actos, hechos u omisiones que atenten, amenacen o lesionen la ética pública o la moral administrativa, o estén en inobservancia de las disposiciones contenidas en este código, será sancionado de conformidad con lo previsto en la Ley del Estatuto de la Función Pública y la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.
De igual manera, los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías que directa o indirectamente, a través de acción u omisión, participen, presten asistencia o propicien los delitos deLegitimación de capitales, Financiamiento al Terrorismo; o sea negligente en la aplicación de sus deberes en materia de prevención y control, podrán ser sometidos a procedimiento administrativo.
VigenciaArtículo 22. Este Código de Ética, aprobado por la máxima autoridad del Servicio Autónomo de Registros y Notarías mediante Providencia Administrativa entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.
Disposición FinalPrimera: Se exhorta a los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, ajustar su conducta, en el desempeño de sus funciones, a las disposiciones contenidas en el presente código; y a las máximas autoridades jerárquicas y demás niveles directivos a promocionar los principios y valores éticos previstos en este instrumento normativo.
Comuníquese y publíquese,
Abel Ernesto Durán GómezDirector General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías
☞Visualiza la versión original publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
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Providencia Administrativa N° 262 de fecha 12 de julio de 2022, mediante la cual se dicta el Código de Ética de los Trabajadores y Trabajadoras Públicos del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 42.426 de fecha 26 de julio de 2022.
☑ Vigente ☞ FICHA TÉCNICA
REPÚBUCA BOLIVARIANA DE VENEZUELAVICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBUCASERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS211º, 162º Y 22º
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA Nº 262Caracas, 12 de Julio de 2022
El Director General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, designado mediante Decreto Nº 4.297 de fecha 11 de septiembre de 2020, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.574 Extraordinario de fecha 11 de septiembre de 2020,en ejercido de las atribuciones conferidas en el artículo 32, 110 del Decreto número 1.424 con Rango Valor y Fuerza de la Ley Orgánica de la Administración Publica de fecha 17 de noviembre de 2014, en concordancia con lo establecido en el artículo 2 y numerales 23 y 28 del artículo 5 de la Resolución Nº 31 de fecha 24 de febrero de 2011, reimpresa por error material en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.667, de fecha 05 de mayo de 2011, en concordancia con lo previsto en el artículo 110, de la Ley de Registros y Notarías publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Extraordinaria N·º 6.668 de fecha 16 de diciembre de 2021.
Dicta el siguiente,
CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS TRABAJADORES Y TRABAJADORAS PÚBUCOS DEL SERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS (SAREN)
ObjetoArticulo 1: El presente Código de Ética del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, tiene por objeto regular los principios rectores de los deberes y conductas que deben observar los trabajadores y trabajadoras en el ejercido de las funciones que desempeñen, a fin de promover los valores consagrados en la constitución de la República Bolivariana de Venezuela y prevenir hechos que atenten, amenacen o lesionen la ética pública y la moral administrativa.
Ámbito Subjetivo de AplicaciónArticulo 2: El Código de Ética se aplica, con carácter obligatorio, a todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías. El código no modifica la relación laboral, ni crea derechos, ni vínculos contractuales.
El alcance se hace extensivo, asimismo, a los asesores externos y a cualquier tercero que, en virtud de la naturaleza de su vinculación con el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, pueda afectar de alguna manera la reputación.
DefinicionesArticulo 3: A los fines de la aplicación de este Instrumento normativo, se entiende por:
APNFD: Actividad Profesional No Finacieraera Designada.CÓDIGO: Es el conjunto de elementos que se combinan siguiendo ciertas reglas y que son semánticamente Interpretables, lo cual permite Intercambiar información.CÓDIGO DE ÉTICA: Es un conjunto de directrices que tienen por objeto establecer las conductas aceptables en materia de comportamiento ético. Por tanto, fija normas que regulan pautas de actuación del universo de personas que conforman su ámbito de aplicaciones.DECORO: Comportamiento adecuado y respetuoso correspondiente a cada categoría y situación.DESMEDRO: Es toda acción o hecho relacionado con un daño, perjuicio y deterioro.DIÁFANO: Hace referencia a la actitud de transparencia que se tiene hacia otra persona.DISCIPLINA: Alude a la capacidad que puede ser desarrollada por cualquier ser humano y que implica, para toda circunstancia u ocasión, la puesta en práctica de una actuación ordenada y perseverante, en orden a obtener un bien o fin determinado.EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que se espera o desea tras la realización de una acción.EQUIDAD: Disposición de ánimo que propende a tratar a todos por igual, respetando y teniendo en cuenta sus diferencias.ÉTICA: Conjunto de normas morales que rigen la conducta de la persona en cualquier ámbito de vida.FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO (FT): Quien proporcione, facilite, resguarde, administre, colecte o recabe fondos por cualquier medio, directa o indirectamente, con el propósito de que estos sean utilizados en su totalidad o en parte por un terrorista individual o por una organización terrorista, para cometer uno o varios actos terroristas.HONESTIDAD: Es un valor o cualidad propio de los seres humanos, que tiene una estrecha relación con los principios de verdad y justicia y con la integridad moral.INOBSERVANCIA: Es la falta de cumplimiento de una norma o una orden.LEALTAD: Es una virtud que se desarrolla en la conciencia y que implica cumplir con un compromiso aun frente a circunstanclas cambiantes o adversas.LEGITIMACIÓN DE CAPITALES (LC): El proceso de esconder o dar apariencia de legalidad a capitales, bienes, haberes provenientes de actividades ilícitas.OFICINA NACIONAL CONTRA LA DEUNCUENCIA ORGANIZADA y FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO (ONCDOFT): Es el órgano rector encargado de diseñar, planificar, estructurar, formular y ejecutar las políticas públicas y estrategias del Estado contra la DelincuenciaOrganizada y el Financiamiento al Terrorismo, así como de la organización, supervisión y fiscalización en el ámbito nacional de todo lo relacionado con la inteligencia, prevención y represión de dichos delitos; y la cooperación internacional en esta materia.PREBENDA: Ventaja o beneficio que recibe arbitrariamente una persona.PUNTUALIDAD: Es una actitud humana considerada en muchas sociedades como la virtud de coordinarse cronológicamente para cumplir una tarea requerida o satisfacer una obligación en el plazo anteriormente comprometido o prometido a otra persona.RESPONSABILIDAD: Se considera una cualidad y un valor del ser humano. Se trata de una caracterfstica positiva de las personas que son capaces de comprometerse y actuar de forma correcta.TRABAJADORES y TRABAJADORAS: Es aquella persona que presta servicios que son retribuidos por otra persona; a la cual el trabajador se encuentra subordinado, pudiendo ser una persona en particular, una empresa, una institución o un servicio.TERRORISMO: Se considera como el conjunto de actos violentos usados para generar el terror en tas personas de un país determinado. El objetivo de los terroristas es lograr objetivos políticos, usando la fuerza en lugar de la razón; actos repudiables que provocan daños a menudo a gran cantidad de personas inocentes.TRANSPARENCIA: Hace referencia a la condición impuesta a los órganos gubernamentales de facilitar el acceso a determinada información de interés relacionada con reglas, normas y procedimientos de los tramites a realizar por sus funcionarios o funcionarias en los diferentes cargos.UNIDAD NACIONAL DE INTELIGENCIA FINANCIERA (UNIF): La Unidad Nacional de Inteligencia Financiera es la encargada de centralizar, procesar y analizar tos Reportes de Actividades Sospechosas (RAS) remitidos por los distintos sujetos obligados designados por la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al TerrorismoVOCACIÓN DE SERVICIO: Es la predisposición de un individuo a realizar una actividad u oficio, lo cual implica una actitud espontánea y permanente de colaboración hacia los demás.
Principios RectoresArtículo 4: Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, deberán ejercer su actividad en forma apegada a los principios de: eficiencia, honestidad, Integridad, profesionalismo, respeto a la ley, al ser humano y a la diversidad, responsabilidad, transparencia, confianza, compromiso, orientación a metas, servicio, anteponiendo los mismos al alcance de metas u objetivos comerciales e Intereses personales y siempre dentro del más profundo respeto a la ley.
1. Confianza, deben fomentar una cultura de confianza, con respeto y adhesión al Código de Ética, practicando en todo momento las normas de comportamiento requeridas en el presente código, que servirán de guía para la toma de decisiones y acciones.2. Compromiso, deben cumplir los objetivos con compromiso, responsabilidad, lealtad y profesionalismo. Trabajar para prevenir y superar obstáculos que interfieran con el logro de los objetivos de este servicio.3. Decoro, que impone a todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, respeto para sí y para los ciudadanos que acudan en solicitud de atención o demanda de algún servicio. Respeto que ha de exteriorizar en el lenguaje y en la manera de conducirse durante el ejercicio de las funciones y tareas asignadas.4. Disciplina, que comporta la observancia y estricto cumplimiento del orden legal establecido, por parte de los trabajadores y trabajadoras públicos dentro de las Instalaciones del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.5. Eficacia, dar cumplimiento óptimo a los objetivos y metas fijados en las normas, planes y compromisos de gestión, bajo la orientación de políticas y estrategias establecidas por la Dirección General de este Servido Autónomo de Registros y Notarías.6. Eficiencia, deben caracterizarse por su elevado grado de eficiencia, entendiéndose ésta como la medida en que sean capaces de cumplir sus funciones en forma acertada y altamente satisfactoria.7. Equidad, la cual obliga a todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, a actuar, respecto a las personas que demanden o soliciten los servicios registrales o notariales, sin ningún tipo de preferencias y solo en razón del mérito, legalidad, motivaciones objetivas, con base al principio constitucional de la no discriminación, y sin consideraciones ajenas al fondo del asunto y a la justicia.8. Excelencia, como virtud para elevar continuamente los estándares de rendimiento transformando nuestro quehacer diario en resultados positivos.9. Honestidad, deben caracterizarse por su Incuestionable honestidad, entendiéndose ésta como la medida en que cumplan sus funciones u obligaciones, apegadas a la moralidad y buenas costumbres.10. Integridad, entendiéndose como la medida en que cumplan sus funciones u obligaciones en forma honrada y con rectitud.11. Innovación, somos vanguardistas, mejoramos lo existente rompiendo paradigmas y asumiendo riesgos,12. Justicia, nuestra conducta es gobernada por un sentimiento firme de rectitud, actuamos con equidad y sin discriminación en respeto absoluto de los derechos de todos.13. Lealtad, que Impone a todos los trabajadores y trabajadoras del SAREN la obligación de respetar el ejercicio legítimo de las funciones encomendadas a otras Instituciones; de ponderar, en el ejercido de las funciones propias, la totalidad de los Intereses públicosImplicados, y la fidelidad, constancia y solidaridad con el Servido Autónomo de Registros y Notarías, donde presta sus servicios.14. Legalidad, exige conocer y cuumplir la Constitución Nacional, las leyes y los reglamentos que regulan su actividad, mantener en todo momento un comportamiento tal que, examinada su conducta, éstano pueda ser objeto de reproche.15. Orientación a Metas, lograr resultados desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento en el marco de las estrategias de este Servicio.16. Profesionalismo, deberán actuar con profesionalismo, tomando decisiones y adoptando cursos de acción sin la Influencia de conflictos de interés o de cualquier otra circunstancia que pudiera tornar cuestionable su Integridad o la de este servicio.17. Puntualidad, exigir los compromisos contraídos y las tareas, encargos y trabajos asignados sean cumplidos eficazmente, dentro de los lapsos establecidos en las normas o los que se haya convenido a tal efecto.18. Respeto a la Ley, deberán asumir, sin excepción alguna, la obligación de cumplir estrictamente con las leyes y regulaciones que rigen las funciones de este servicio.19. Respeto al Ser Humano y a la Diversidad, deberán en las relaciones personales y profesionales derivadas de las actividades del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, respetar la dignidad, individualidad y privacidad de las personas. Los trabajadores y trabajadoras, deberán adoptar siempre un comportamiento equitativo, evitando cualquier actitud guiada por prejuicios relativos al sexo, origen étnico, color, religión, edad, incapacidad física, afinidad política o cualquier otra forma de discriminación.20. Responsabilidad, deben distinguirse por su medida en cumplimiento de sus funciones u obligaciones de manera formal, conscientes de sus palabras, decisiones o actos, y que les permita ser y mantenerse como personas de reconocida solvencia moral.21. Servicio, deben tener una actitud permanente de atención cercana, vocación de servicio, solidaridad y trabajo en equipo. Deben estar comprometido con la calidad, con asegurar la satisfacción final de las necesidades de los usuarios y con la mejora continua.22. Transparencia, entendiéndose ésta como la medida en que cumplan sus funciones permitiendo la total accesibilidad a la información que manejan, en aquellas áreas que competen al dominio general de la institución y/o a la opinión pública. 23. Vocación de Servicio, la cual implica que los trabajadores y trabajadoras del SAREN estén al servido de las personas, y en su actuación darán preferencia a los requerimientos de la población y a la satisfacción de sus necesidades, con exclusión de conductas, motivaciones e intereses distintos del Servido Autónomo de Registros y Notarías, en el que presta servicios.
Deberes y ConductasArtículo 5: Son deberes y conductas de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registro y Notarías.
1. - Salvaguardar en cada una de sus actuaciones, el patrimonio y los Intereses del Servido Autónomo de Registros v Notarías.2. Actuar con estricto apego a lo consagrado en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, correspondiente a normas e instrucciones que deben regir su comportamiento en la realización cabal de todas las tareas que le hayan sido asignadas.3. Dedicar todos sus esfuerzos para cumplir, con la máxima eficiencia y la más alta eficacia, la misión que le esté encomendada por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías.4. Realizar permanentemente actividades de superación personal y de colaboración para el mejoramiento del Servido Autónomo de Registros y Notarías.5. Rehusar con firmeza inequívoca el mantenimiento de relaciones o Intereses, con personas u organizaciones, que sean incompatibles con su cargo y con las atribuciones y funciones que le estén asignadas.6. Proceder con objetividad e imparcialidad en todas las decisiones que le corresponda tomar y en los asuntos en los que deba Intervenir.7. Rechazar en cualquier caso y circunstancia y no solicitar jamás, ni para si mismos ni para terceros, pagos, prebendas, privilegios u otros beneficios Indebidos con ocasión de los servicios que se puedan prestar.8. Ajustar su conducta, de manera estricta y Sin excepciones, a favor de la transparencia en el Servido Autónomo de Registros y Notarías, manteniendo la confidencialidad y reserva de información, salvo a las excepciones que expresamente establezca la ley.9. Tratar a los ciudadanos y ciudadanas en general, a los trabajadores y trabajadoras y demás compañeros con absoluto respeto y prestar sus servicios y colaboración de manera eficiente, puntual y pertinente, sin abusar en modo alguno de la autoridad y atribuciones que le sean conferidas con ocasión del cargo que desempeñe.10. Promover los principios y valores éticos establecidos en este código.
ProhibicionesArtículo 6: Se considera contrario a los principios rectores de los deberes y conductas de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, en consecuencia se prohíbe:
1. Intervenir en la toma de decisiones, acto, contrato o resolución de los asuntos en los que tenga Interés de naturaleza particular, directa o indirecta; del que pueda resultar algún beneficio para todos los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías.2. Prestar servicios de asesoramiento o gestionar asuntos relacionados con su cargo, por sí mismo o a través de un tercero, de los que pueda resultar algún beneficio directo para todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.3. Utilizar en beneficio propio Información secreta, reservada o confidencial de la que hubiera tenido conocimiento con ocasión del ejercicio de sus funciones.4. Obtener ventajas, concesiones o privilegios, en razón del cargo o posición ocupada dentro d.el servicio Autónomo de Registros y Notarías, en contraposición a los Intereses de este Servido.5. Litigar o tramitar asuntos administrativos o judiciales, en representación de terceros, contra el servicio Autónomo de Registros y Notarías.6. Patrocinar, asesorar, asistir o representar directa o indirectamente a cualquier persona o entidad en materias o asuntos que ésta demande, contra los intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.7. Ofrecer Información, asesorar o represe11tar a cualquier persona en asuntos, acciones, procedimientos o reclamaciones contra los Intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.8. Utilizar recursos del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, para identificar bienes, obras o vestimenta de los trabajadores y trabajadoras, con su nombre, imagen, símbolos, seudónimos o eslogan, con el fin de promocionar su gestión. 9. Se inhibe la tramitación o resolución de algún asunto que, bajo los supuestos contemplados en este Código de Ética, constituya una situación en la que el interés particular, directo o Indirecto, se contraponga a los intereses del Estado.10. Realizar cualquier otro acto, hecho u omisión en el que su particular Interés directo o Indirecto, se contraponga a los Intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, o que sea contrario a los principios establecidos en este código.
A los efectos del presente código, se entenderá que los trabajadores y trabajadoras del 5elvido Autónomo de Registros y Notarías han obtenido un beneficio, ventaja o privilegio, cuando este hubiere sido obtenido de forma directa o a favor de su cónyuge, concubina o concubino, o de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad; o a favor de terceros con quienes tenga o haya tenido, durante los últimos cinco (5) años, relaciones profesionales, laborales o de negocios.
Aplicación de Normas Referentes a Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de capitales y Financlamlento al TerrorismoArtículo 7. El Servido Autónomo de Registros y Notarías por ser una Actividad Profesional No Financiera Designada (APNFD), a través de la Dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de capitales y Financiamiento al Terrorismo (PCFLC/FT), colaborará activamente con las autoridades competentes en la lucha contra la Legitimación de capitales y el Financiamiento al Terrorismo.
Los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías, deben conocer las normas legales y reglamentarias vigentes, aplicables en materia de Prevención y control contra la Legitimación de capitales y el Financiamiento al Terrorismo, así como las disposiciones emitidas por el Director o Directora General del Servido Autónomo de Registros y Notarías.
CumplimientoArticulo 8. Los miembros de la Dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales, Financiamiento al Terrorismo, los Sujetos Obligados y los Responsables de Cumplimiento, tienen la obligación de conocer las leyes y normas vigentes que rigen la materia, asl como las disposiciones emitidas por las autoridades competentes y las emanadas por la Dirección General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Así mismo, se encuentran en la obligación de proporcionar a las y los trabajadores y trabajadoras alertas necesarias para prevenir, controlar y mitigar el impacto o la materialización de estos delitos.
Ámbito de ApilcaciónArtículo 9. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, deben cumplir estrictamente con las políticas, procedimientos y controles establecidos en los ordenamientos jurídicos emitidos en materia de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo.
Obligatoriedad de Velar por las Normas y ProcedimientosArticulo 10. Quienes ostenten el cargo de Registrador y Notarlos Públicos, serán los Oficiales de Cumplimiento en las Oficinas registrales y notariales sujetos obligados del Servicio Autónomo de Registros y Notarías quienes deben velar por el cumplimiento de las normativas vigentes en materia de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo en sus respectivos Registros y Notarías.
Deber de DedicaciónArticulo 11. Se considera un deber Insoslayable de los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de· Registros y Notarías, la aplicación de medidas contra el delito de Legitimación de Capitales y el Financiamiento al Terrorismo en especial, la detección y el oportuno reporte a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF) cuando se tenga la existencia de conductas sospechosas. Dicho Incumplimiento de este deber, constituirá una falta grave al presente código y por tanto, a los principios y a la disciplina que deben mantener los trabajadores y trabajadoras.
ConfidencialidadArtículo 12. Los trabajadores y trabajadoras del 5ervicio Autónomo de Registros y Notarías, no revelaran al usuario ni a terceros que se ha reportado Información a la Unidad Nacional de Inteligenda Financiera (UNIF) u otras autoridades competentes, así como tampoco que se está examinando alguna operación sospechosa vinculada con dicha información.
Estándares ExigidosArtículo 13. Los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías, en especial los que laboran en la dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación decapitales y Financiamiento al Terrorismo (PCFLC/FT), los Sujetos obligados y los Responsables de Cumplimiento de las áreas sensibles del Servicio Autónomo de Registros y Notarias, deberán actuar apegados a los estándares requeridos, tanto en la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al Terrorismo, como los establecidos por los Organismos Internacionales que se dedican a lasupervisión y control en la materia.
Aplicación de Políticas PreventivasArticulo 14. Los Responsables de Cumplimiento en el marco de las recomendaciones establecidas por los estándares internacionales, deben velar por la constante aplicabilidad de las políticas preventivas establecidas para el control y conocimiento de los trabajadores y trabajadoras públicos, usuarios, usuarias y proveedores.
Capacitación ContinuaArticulo 15. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, tienen la obligación de asistir a las actividades de formación programadas en materia de PCFLC/FT, para mantenerse Informados y capacitados sobre los temas en la materia, así como de las nuevas tendencias delictivas, y normativas legales vigentes para la prevención de estos delitos.
Función IndelegableArtículo 16. Los Oficiales sujetos obligados y Responsables de Cumplimiento, no podrán delegar las funciones asignadas para estos cargos, las cuales se encuentran señaladas en las normas para la Administración y Mitigación de los Riesgos de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo, aplicables a los Registros y Notarías del Territorio Nacional, a ningún servidora o servidor público, y deberán aplicar los procedimientos, normativas y políticas preventivas en materia de PCLC/FT, para la mitigación de estos delitos en las diferentes oficinas registrales y notariales del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Comportamiento decorosoArticulo 17. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, durante la formación en la dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de los Delitos de Legitimación de Capitales, Financiamiento al Terrorismo, deberán mantener un comportamiento decoroso, prudente, de participación activa en las dinámicas que se estén desarrollando; respetando la agenda de trabajo y realizando intervenciones orientadas únicamente a la prevención, control y mitigación de estos delitos, en el entendido que tales actividades deben ser aprovechadas, para servir posteriormente como agentes multiplicadores de la información recibida.
Máximas de ExperienciaArtículo 18. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, en conjunto con los Oficiales de cumplimiento de los Sujetos Obligados, con el objeto de aplicar las señales de alerta que permitan detectar los posibles casos de actividades sospechosas que deben reportarse.
Obligación de DenunciarArtículo 19. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías deben denunciar ante su superior Inmediato, aquellos actos de los que tuvieren conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones, que pudieran atentar, amenazar o lesionar la ética pública y la moral administrativa del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Evaluaciones y AscensosArtículo 20. La adecuación de la conducta de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarias a los principios establecidos en, este código, será considerada en las evaluaciones de desempeño que se realicen, así como para el otorgamiento de ascensos cuando éstos sean propuestos.
SancionesArtículo 21. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías que Incurra en actos, hechos u omisiones que atenten, amenacen o lesionen la ética pública o la moral administrativa, o estén en inobservancia de las disposiciones contenidas en este código, será sancionado de conformidad con lo previsto en la Ley del Estatuto de la Función Pública y la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.
De igual manera, los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías que directa o indirectamente, a través de acción u omisión, participen, presten asistencia o propicien los delitos deLegitimación de capitales, Financiamiento al Terrorismo; o sea negligente en la aplicación de sus deberes en materia de prevención y control, podrán ser sometidos a procedimiento administrativo.
VigenciaArtículo 22. Este Código de Ética, aprobado por la máxima autoridad del Servicio Autónomo de Registros y Notarías mediante Providencia Administrativa entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.
Disposición FinalPrimera: Se exhorta a los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, ajustar su conducta, en el desempeño de sus funciones, a las disposiciones contenidas en el presente código; y a las máximas autoridades jerárquicas y demás niveles directivos a promocionar los principios y valores éticos previstos en este instrumento normativo.
Comuníquese y publíquese,
Abel Ernesto Durán GómezDirector General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías
☞Visualiza la versión original publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
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REPÚBUCA BOLIVARIANA DE VENEZUELAVICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBUCASERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS211º, 162º Y 22º
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA Nº 262Caracas, 12 de Julio de 2022
El Director General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, designado mediante Decreto Nº 4.297 de fecha 11 de septiembre de 2020, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.574 Extraordinario de fecha 11 de septiembre de 2020,en ejercido de las atribuciones conferidas en el artículo 32, 110 del Decreto número 1.424 con Rango Valor y Fuerza de la Ley Orgánica de la Administración Publica de fecha 17 de noviembre de 2014, en concordancia con lo establecido en el artículo 2 y numerales 23 y 28 del artículo 5 de la Resolución Nº 31 de fecha 24 de febrero de 2011, reimpresa por error material en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 39.667, de fecha 05 de mayo de 2011, en concordancia con lo previsto en el artículo 110, de la Ley de Registros y Notarías publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Extraordinaria N·º 6.668 de fecha 16 de diciembre de 2021.
Dicta el siguiente,
CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS TRABAJADORES Y TRABAJADORAS PÚBUCOS DEL SERVICIO AUTÓNOMO DE REGISTROS Y NOTARÍAS (SAREN)
ObjetoArticulo 1: El presente Código de Ética del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, tiene por objeto regular los principios rectores de los deberes y conductas que deben observar los trabajadores y trabajadoras en el ejercido de las funciones que desempeñen, a fin de promover los valores consagrados en la constitución de la República Bolivariana de Venezuela y prevenir hechos que atenten, amenacen o lesionen la ética pública y la moral administrativa.
Ámbito Subjetivo de AplicaciónArticulo 2: El Código de Ética se aplica, con carácter obligatorio, a todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías. El código no modifica la relación laboral, ni crea derechos, ni vínculos contractuales.
El alcance se hace extensivo, asimismo, a los asesores externos y a cualquier tercero que, en virtud de la naturaleza de su vinculación con el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, pueda afectar de alguna manera la reputación.
DefinicionesArticulo 3: A los fines de la aplicación de este Instrumento normativo, se entiende por:
APNFD: Actividad Profesional No Finacieraera Designada.CÓDIGO: Es el conjunto de elementos que se combinan siguiendo ciertas reglas y que son semánticamente Interpretables, lo cual permite Intercambiar información.CÓDIGO DE ÉTICA: Es un conjunto de directrices que tienen por objeto establecer las conductas aceptables en materia de comportamiento ético. Por tanto, fija normas que regulan pautas de actuación del universo de personas que conforman su ámbito de aplicaciones.DECORO: Comportamiento adecuado y respetuoso correspondiente a cada categoría y situación.DESMEDRO: Es toda acción o hecho relacionado con un daño, perjuicio y deterioro.DIÁFANO: Hace referencia a la actitud de transparencia que se tiene hacia otra persona.DISCIPLINA: Alude a la capacidad que puede ser desarrollada por cualquier ser humano y que implica, para toda circunstancia u ocasión, la puesta en práctica de una actuación ordenada y perseverante, en orden a obtener un bien o fin determinado.EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que se espera o desea tras la realización de una acción.EQUIDAD: Disposición de ánimo que propende a tratar a todos por igual, respetando y teniendo en cuenta sus diferencias.ÉTICA: Conjunto de normas morales que rigen la conducta de la persona en cualquier ámbito de vida.FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO (FT): Quien proporcione, facilite, resguarde, administre, colecte o recabe fondos por cualquier medio, directa o indirectamente, con el propósito de que estos sean utilizados en su totalidad o en parte por un terrorista individual o por una organización terrorista, para cometer uno o varios actos terroristas.HONESTIDAD: Es un valor o cualidad propio de los seres humanos, que tiene una estrecha relación con los principios de verdad y justicia y con la integridad moral.INOBSERVANCIA: Es la falta de cumplimiento de una norma o una orden.LEALTAD: Es una virtud que se desarrolla en la conciencia y que implica cumplir con un compromiso aun frente a circunstanclas cambiantes o adversas.LEGITIMACIÓN DE CAPITALES (LC): El proceso de esconder o dar apariencia de legalidad a capitales, bienes, haberes provenientes de actividades ilícitas.OFICINA NACIONAL CONTRA LA DEUNCUENCIA ORGANIZADA y FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO (ONCDOFT): Es el órgano rector encargado de diseñar, planificar, estructurar, formular y ejecutar las políticas públicas y estrategias del Estado contra la DelincuenciaOrganizada y el Financiamiento al Terrorismo, así como de la organización, supervisión y fiscalización en el ámbito nacional de todo lo relacionado con la inteligencia, prevención y represión de dichos delitos; y la cooperación internacional en esta materia.PREBENDA: Ventaja o beneficio que recibe arbitrariamente una persona.PUNTUALIDAD: Es una actitud humana considerada en muchas sociedades como la virtud de coordinarse cronológicamente para cumplir una tarea requerida o satisfacer una obligación en el plazo anteriormente comprometido o prometido a otra persona.RESPONSABILIDAD: Se considera una cualidad y un valor del ser humano. Se trata de una caracterfstica positiva de las personas que son capaces de comprometerse y actuar de forma correcta.TRABAJADORES y TRABAJADORAS: Es aquella persona que presta servicios que son retribuidos por otra persona; a la cual el trabajador se encuentra subordinado, pudiendo ser una persona en particular, una empresa, una institución o un servicio.TERRORISMO: Se considera como el conjunto de actos violentos usados para generar el terror en tas personas de un país determinado. El objetivo de los terroristas es lograr objetivos políticos, usando la fuerza en lugar de la razón; actos repudiables que provocan daños a menudo a gran cantidad de personas inocentes.TRANSPARENCIA: Hace referencia a la condición impuesta a los órganos gubernamentales de facilitar el acceso a determinada información de interés relacionada con reglas, normas y procedimientos de los tramites a realizar por sus funcionarios o funcionarias en los diferentes cargos.UNIDAD NACIONAL DE INTELIGENCIA FINANCIERA (UNIF): La Unidad Nacional de Inteligencia Financiera es la encargada de centralizar, procesar y analizar tos Reportes de Actividades Sospechosas (RAS) remitidos por los distintos sujetos obligados designados por la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al TerrorismoVOCACIÓN DE SERVICIO: Es la predisposición de un individuo a realizar una actividad u oficio, lo cual implica una actitud espontánea y permanente de colaboración hacia los demás.
Principios RectoresArtículo 4: Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, deberán ejercer su actividad en forma apegada a los principios de: eficiencia, honestidad, Integridad, profesionalismo, respeto a la ley, al ser humano y a la diversidad, responsabilidad, transparencia, confianza, compromiso, orientación a metas, servicio, anteponiendo los mismos al alcance de metas u objetivos comerciales e Intereses personales y siempre dentro del más profundo respeto a la ley.
1. Confianza, deben fomentar una cultura de confianza, con respeto y adhesión al Código de Ética, practicando en todo momento las normas de comportamiento requeridas en el presente código, que servirán de guía para la toma de decisiones y acciones.2. Compromiso, deben cumplir los objetivos con compromiso, responsabilidad, lealtad y profesionalismo. Trabajar para prevenir y superar obstáculos que interfieran con el logro de los objetivos de este servicio.3. Decoro, que impone a todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, respeto para sí y para los ciudadanos que acudan en solicitud de atención o demanda de algún servicio. Respeto que ha de exteriorizar en el lenguaje y en la manera de conducirse durante el ejercicio de las funciones y tareas asignadas.4. Disciplina, que comporta la observancia y estricto cumplimiento del orden legal establecido, por parte de los trabajadores y trabajadoras públicos dentro de las Instalaciones del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.5. Eficacia, dar cumplimiento óptimo a los objetivos y metas fijados en las normas, planes y compromisos de gestión, bajo la orientación de políticas y estrategias establecidas por la Dirección General de este Servido Autónomo de Registros y Notarías.6. Eficiencia, deben caracterizarse por su elevado grado de eficiencia, entendiéndose ésta como la medida en que sean capaces de cumplir sus funciones en forma acertada y altamente satisfactoria.7. Equidad, la cual obliga a todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, a actuar, respecto a las personas que demanden o soliciten los servicios registrales o notariales, sin ningún tipo de preferencias y solo en razón del mérito, legalidad, motivaciones objetivas, con base al principio constitucional de la no discriminación, y sin consideraciones ajenas al fondo del asunto y a la justicia.8. Excelencia, como virtud para elevar continuamente los estándares de rendimiento transformando nuestro quehacer diario en resultados positivos.9. Honestidad, deben caracterizarse por su Incuestionable honestidad, entendiéndose ésta como la medida en que cumplan sus funciones u obligaciones, apegadas a la moralidad y buenas costumbres.10. Integridad, entendiéndose como la medida en que cumplan sus funciones u obligaciones en forma honrada y con rectitud.11. Innovación, somos vanguardistas, mejoramos lo existente rompiendo paradigmas y asumiendo riesgos,12. Justicia, nuestra conducta es gobernada por un sentimiento firme de rectitud, actuamos con equidad y sin discriminación en respeto absoluto de los derechos de todos.13. Lealtad, que Impone a todos los trabajadores y trabajadoras del SAREN la obligación de respetar el ejercicio legítimo de las funciones encomendadas a otras Instituciones; de ponderar, en el ejercido de las funciones propias, la totalidad de los Intereses públicosImplicados, y la fidelidad, constancia y solidaridad con el Servido Autónomo de Registros y Notarías, donde presta sus servicios.14. Legalidad, exige conocer y cuumplir la Constitución Nacional, las leyes y los reglamentos que regulan su actividad, mantener en todo momento un comportamiento tal que, examinada su conducta, éstano pueda ser objeto de reproche.15. Orientación a Metas, lograr resultados desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento en el marco de las estrategias de este Servicio.16. Profesionalismo, deberán actuar con profesionalismo, tomando decisiones y adoptando cursos de acción sin la Influencia de conflictos de interés o de cualquier otra circunstancia que pudiera tornar cuestionable su Integridad o la de este servicio.17. Puntualidad, exigir los compromisos contraídos y las tareas, encargos y trabajos asignados sean cumplidos eficazmente, dentro de los lapsos establecidos en las normas o los que se haya convenido a tal efecto.18. Respeto a la Ley, deberán asumir, sin excepción alguna, la obligación de cumplir estrictamente con las leyes y regulaciones que rigen las funciones de este servicio.19. Respeto al Ser Humano y a la Diversidad, deberán en las relaciones personales y profesionales derivadas de las actividades del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, respetar la dignidad, individualidad y privacidad de las personas. Los trabajadores y trabajadoras, deberán adoptar siempre un comportamiento equitativo, evitando cualquier actitud guiada por prejuicios relativos al sexo, origen étnico, color, religión, edad, incapacidad física, afinidad política o cualquier otra forma de discriminación.20. Responsabilidad, deben distinguirse por su medida en cumplimiento de sus funciones u obligaciones de manera formal, conscientes de sus palabras, decisiones o actos, y que les permita ser y mantenerse como personas de reconocida solvencia moral.21. Servicio, deben tener una actitud permanente de atención cercana, vocación de servicio, solidaridad y trabajo en equipo. Deben estar comprometido con la calidad, con asegurar la satisfacción final de las necesidades de los usuarios y con la mejora continua.22. Transparencia, entendiéndose ésta como la medida en que cumplan sus funciones permitiendo la total accesibilidad a la información que manejan, en aquellas áreas que competen al dominio general de la institución y/o a la opinión pública. 23. Vocación de Servicio, la cual implica que los trabajadores y trabajadoras del SAREN estén al servido de las personas, y en su actuación darán preferencia a los requerimientos de la población y a la satisfacción de sus necesidades, con exclusión de conductas, motivaciones e intereses distintos del Servido Autónomo de Registros y Notarías, en el que presta servicios.
Deberes y ConductasArtículo 5: Son deberes y conductas de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registro y Notarías.
1. - Salvaguardar en cada una de sus actuaciones, el patrimonio y los Intereses del Servido Autónomo de Registros v Notarías.2. Actuar con estricto apego a lo consagrado en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, correspondiente a normas e instrucciones que deben regir su comportamiento en la realización cabal de todas las tareas que le hayan sido asignadas.3. Dedicar todos sus esfuerzos para cumplir, con la máxima eficiencia y la más alta eficacia, la misión que le esté encomendada por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías.4. Realizar permanentemente actividades de superación personal y de colaboración para el mejoramiento del Servido Autónomo de Registros y Notarías.5. Rehusar con firmeza inequívoca el mantenimiento de relaciones o Intereses, con personas u organizaciones, que sean incompatibles con su cargo y con las atribuciones y funciones que le estén asignadas.6. Proceder con objetividad e imparcialidad en todas las decisiones que le corresponda tomar y en los asuntos en los que deba Intervenir.7. Rechazar en cualquier caso y circunstancia y no solicitar jamás, ni para si mismos ni para terceros, pagos, prebendas, privilegios u otros beneficios Indebidos con ocasión de los servicios que se puedan prestar.8. Ajustar su conducta, de manera estricta y Sin excepciones, a favor de la transparencia en el Servido Autónomo de Registros y Notarías, manteniendo la confidencialidad y reserva de información, salvo a las excepciones que expresamente establezca la ley.9. Tratar a los ciudadanos y ciudadanas en general, a los trabajadores y trabajadoras y demás compañeros con absoluto respeto y prestar sus servicios y colaboración de manera eficiente, puntual y pertinente, sin abusar en modo alguno de la autoridad y atribuciones que le sean conferidas con ocasión del cargo que desempeñe.10. Promover los principios y valores éticos establecidos en este código.
ProhibicionesArtículo 6: Se considera contrario a los principios rectores de los deberes y conductas de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, en consecuencia se prohíbe:
1. Intervenir en la toma de decisiones, acto, contrato o resolución de los asuntos en los que tenga Interés de naturaleza particular, directa o indirecta; del que pueda resultar algún beneficio para todos los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías.2. Prestar servicios de asesoramiento o gestionar asuntos relacionados con su cargo, por sí mismo o a través de un tercero, de los que pueda resultar algún beneficio directo para todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.3. Utilizar en beneficio propio Información secreta, reservada o confidencial de la que hubiera tenido conocimiento con ocasión del ejercicio de sus funciones.4. Obtener ventajas, concesiones o privilegios, en razón del cargo o posición ocupada dentro d.el servicio Autónomo de Registros y Notarías, en contraposición a los Intereses de este Servido.5. Litigar o tramitar asuntos administrativos o judiciales, en representación de terceros, contra el servicio Autónomo de Registros y Notarías.6. Patrocinar, asesorar, asistir o representar directa o indirectamente a cualquier persona o entidad en materias o asuntos que ésta demande, contra los intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.7. Ofrecer Información, asesorar o represe11tar a cualquier persona en asuntos, acciones, procedimientos o reclamaciones contra los Intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.8. Utilizar recursos del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, para identificar bienes, obras o vestimenta de los trabajadores y trabajadoras, con su nombre, imagen, símbolos, seudónimos o eslogan, con el fin de promocionar su gestión. 9. Se inhibe la tramitación o resolución de algún asunto que, bajo los supuestos contemplados en este Código de Ética, constituya una situación en la que el interés particular, directo o Indirecto, se contraponga a los intereses del Estado.10. Realizar cualquier otro acto, hecho u omisión en el que su particular Interés directo o Indirecto, se contraponga a los Intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, o que sea contrario a los principios establecidos en este código.
A los efectos del presente código, se entenderá que los trabajadores y trabajadoras del 5elvido Autónomo de Registros y Notarías han obtenido un beneficio, ventaja o privilegio, cuando este hubiere sido obtenido de forma directa o a favor de su cónyuge, concubina o concubino, o de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad; o a favor de terceros con quienes tenga o haya tenido, durante los últimos cinco (5) años, relaciones profesionales, laborales o de negocios.
Aplicación de Normas Referentes a Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de capitales y Financlamlento al TerrorismoArtículo 7. El Servido Autónomo de Registros y Notarías por ser una Actividad Profesional No Financiera Designada (APNFD), a través de la Dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de capitales y Financiamiento al Terrorismo (PCFLC/FT), colaborará activamente con las autoridades competentes en la lucha contra la Legitimación de capitales y el Financiamiento al Terrorismo.
Los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías, deben conocer las normas legales y reglamentarias vigentes, aplicables en materia de Prevención y control contra la Legitimación de capitales y el Financiamiento al Terrorismo, así como las disposiciones emitidas por el Director o Directora General del Servido Autónomo de Registros y Notarías.
CumplimientoArticulo 8. Los miembros de la Dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales, Financiamiento al Terrorismo, los Sujetos Obligados y los Responsables de Cumplimiento, tienen la obligación de conocer las leyes y normas vigentes que rigen la materia, asl como las disposiciones emitidas por las autoridades competentes y las emanadas por la Dirección General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Así mismo, se encuentran en la obligación de proporcionar a las y los trabajadores y trabajadoras alertas necesarias para prevenir, controlar y mitigar el impacto o la materialización de estos delitos.
Ámbito de ApilcaciónArtículo 9. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, deben cumplir estrictamente con las políticas, procedimientos y controles establecidos en los ordenamientos jurídicos emitidos en materia de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo.
Obligatoriedad de Velar por las Normas y ProcedimientosArticulo 10. Quienes ostenten el cargo de Registrador y Notarlos Públicos, serán los Oficiales de Cumplimiento en las Oficinas registrales y notariales sujetos obligados del Servicio Autónomo de Registros y Notarías quienes deben velar por el cumplimiento de las normativas vigentes en materia de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo en sus respectivos Registros y Notarías.
Deber de DedicaciónArticulo 11. Se considera un deber Insoslayable de los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de· Registros y Notarías, la aplicación de medidas contra el delito de Legitimación de Capitales y el Financiamiento al Terrorismo en especial, la detección y el oportuno reporte a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF) cuando se tenga la existencia de conductas sospechosas. Dicho Incumplimiento de este deber, constituirá una falta grave al presente código y por tanto, a los principios y a la disciplina que deben mantener los trabajadores y trabajadoras.
ConfidencialidadArtículo 12. Los trabajadores y trabajadoras del 5ervicio Autónomo de Registros y Notarías, no revelaran al usuario ni a terceros que se ha reportado Información a la Unidad Nacional de Inteligenda Financiera (UNIF) u otras autoridades competentes, así como tampoco que se está examinando alguna operación sospechosa vinculada con dicha información.
Estándares ExigidosArtículo 13. Los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías, en especial los que laboran en la dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación decapitales y Financiamiento al Terrorismo (PCFLC/FT), los Sujetos obligados y los Responsables de Cumplimiento de las áreas sensibles del Servicio Autónomo de Registros y Notarias, deberán actuar apegados a los estándares requeridos, tanto en la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al Terrorismo, como los establecidos por los Organismos Internacionales que se dedican a lasupervisión y control en la materia.
Aplicación de Políticas PreventivasArticulo 14. Los Responsables de Cumplimiento en el marco de las recomendaciones establecidas por los estándares internacionales, deben velar por la constante aplicabilidad de las políticas preventivas establecidas para el control y conocimiento de los trabajadores y trabajadoras públicos, usuarios, usuarias y proveedores.
Capacitación ContinuaArticulo 15. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, tienen la obligación de asistir a las actividades de formación programadas en materia de PCFLC/FT, para mantenerse Informados y capacitados sobre los temas en la materia, así como de las nuevas tendencias delictivas, y normativas legales vigentes para la prevención de estos delitos.
Función IndelegableArtículo 16. Los Oficiales sujetos obligados y Responsables de Cumplimiento, no podrán delegar las funciones asignadas para estos cargos, las cuales se encuentran señaladas en las normas para la Administración y Mitigación de los Riesgos de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo, aplicables a los Registros y Notarías del Territorio Nacional, a ningún servidora o servidor público, y deberán aplicar los procedimientos, normativas y políticas preventivas en materia de PCLC/FT, para la mitigación de estos delitos en las diferentes oficinas registrales y notariales del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Comportamiento decorosoArticulo 17. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, durante la formación en la dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de los Delitos de Legitimación de Capitales, Financiamiento al Terrorismo, deberán mantener un comportamiento decoroso, prudente, de participación activa en las dinámicas que se estén desarrollando; respetando la agenda de trabajo y realizando intervenciones orientadas únicamente a la prevención, control y mitigación de estos delitos, en el entendido que tales actividades deben ser aprovechadas, para servir posteriormente como agentes multiplicadores de la información recibida.
Máximas de ExperienciaArtículo 18. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, en conjunto con los Oficiales de cumplimiento de los Sujetos Obligados, con el objeto de aplicar las señales de alerta que permitan detectar los posibles casos de actividades sospechosas que deben reportarse.
Obligación de DenunciarArtículo 19. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías deben denunciar ante su superior Inmediato, aquellos actos de los que tuvieren conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones, que pudieran atentar, amenazar o lesionar la ética pública y la moral administrativa del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Evaluaciones y AscensosArtículo 20. La adecuación de la conducta de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarias a los principios establecidos en, este código, será considerada en las evaluaciones de desempeño que se realicen, así como para el otorgamiento de ascensos cuando éstos sean propuestos.
SancionesArtículo 21. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías que Incurra en actos, hechos u omisiones que atenten, amenacen o lesionen la ética pública o la moral administrativa, o estén en inobservancia de las disposiciones contenidas en este código, será sancionado de conformidad con lo previsto en la Ley del Estatuto de la Función Pública y la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.
De igual manera, los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías que directa o indirectamente, a través de acción u omisión, participen, presten asistencia o propicien los delitos deLegitimación de capitales, Financiamiento al Terrorismo; o sea negligente en la aplicación de sus deberes en materia de prevención y control, podrán ser sometidos a procedimiento administrativo.
VigenciaArtículo 22. Este Código de Ética, aprobado por la máxima autoridad del Servicio Autónomo de Registros y Notarías mediante Providencia Administrativa entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.
Disposición FinalPrimera: Se exhorta a los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, ajustar su conducta, en el desempeño de sus funciones, a las disposiciones contenidas en el presente código; y a las máximas autoridades jerárquicas y demás niveles directivos a promocionar los principios y valores éticos previstos en este instrumento normativo.
Comuníquese y publíquese,
Abel Ernesto Durán GómezDirector General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías
Definiciones
Articulo 3: A los fines de la aplicación de este Instrumento normativo, se entiende por:
APNFD: Actividad Profesional No Finacieraera Designada.
CÓDIGO: Es el conjunto de elementos que se combinan siguiendo ciertas reglas y que son semánticamente Interpretables, lo cual permite Intercambiar información.
CÓDIGO DE ÉTICA: Es un conjunto de directrices que tienen por objeto establecer las conductas aceptables en materia de comportamiento ético. Por tanto, fija normas que regulan pautas de actuación del universo de personas que conforman su ámbito de aplicaciones.
DECORO: Comportamiento adecuado y respetuoso correspondiente a cada categoría y situación.
DESMEDRO: Es toda acción o hecho relacionado con un daño, perjuicio y deterioro.
DIÁFANO: Hace referencia a la actitud de transparencia que se tiene hacia otra persona.
DISCIPLINA: Alude a la capacidad que puede ser desarrollada por cualquier ser humano y que implica, para toda circunstancia u ocasión, la puesta en práctica de una actuación ordenada y perseverante, en orden a obtener un bien o fin determinado.
EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que se espera o desea tras la realización de una acción.
EQUIDAD: Disposición de ánimo que propende a tratar a todos por igual, respetando y teniendo en cuenta sus diferencias.
ÉTICA: Conjunto de normas morales que rigen la conducta de la persona en cualquier ámbito de vida.
FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO (FT): Quien proporcione, facilite, resguarde, administre, colecte o recabe fondos por cualquier medio, directa o indirectamente, con el propósito de que estos sean utilizados en su totalidad o en parte por un terrorista individual o por una organización terrorista, para cometer uno o varios actos terroristas.
HONESTIDAD: Es un valor o cualidad propio de los seres humanos, que tiene una estrecha relación con los principios de verdad y justicia y con la integridad moral.
INOBSERVANCIA: Es la falta de cumplimiento de una norma o una orden.
LEALTAD: Es una virtud que se desarrolla en la conciencia y que implica cumplir con un compromiso aun frente a circunstanclas cambiantes o adversas.
LEGITIMACIÓN DE CAPITALES (LC): El proceso de esconder o dar apariencia de legalidad a capitales, bienes, haberes provenientes de actividades ilícitas.
OFICINA NACIONAL CONTRA LA DEUNCUENCIA ORGANIZADA y FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO (ONCDOFT): Es el órgano rector encargado de diseñar, planificar, estructurar, formular y ejecutar las políticas públicas y estrategias del Estado contra la Delincuencia
Organizada y el Financiamiento al Terrorismo, así como de la organización, supervisión y fiscalización en el ámbito nacional de todo lo relacionado con la inteligencia, prevención y represión de dichos delitos; y la cooperación internacional en esta materia.
PREBENDA: Ventaja o beneficio que recibe arbitrariamente una persona.
PUNTUALIDAD: Es una actitud humana considerada en muchas sociedades como la virtud de coordinarse cronológicamente para cumplir una tarea requerida o satisfacer una obligación en el plazo anteriormente comprometido o prometido a otra persona.
RESPONSABILIDAD: Se considera una cualidad y un valor del ser humano. Se trata de una caracterfstica positiva de las personas que son capaces de comprometerse y actuar de forma correcta.
TRABAJADORES y TRABAJADORAS: Es aquella persona que presta servicios que son retribuidos por otra persona; a la cual el trabajador se encuentra subordinado, pudiendo ser una persona en particular, una empresa, una institución o un servicio.
TERRORISMO: Se considera como el conjunto de actos violentos usados para generar el terror en tas personas de un país determinado. El objetivo de los terroristas es lograr objetivos políticos, usando la fuerza en lugar de la razón; actos repudiables que provocan daños a menudo a gran cantidad de personas inocentes.
TRANSPARENCIA: Hace referencia a la condición impuesta a los órganos gubernamentales de facilitar el acceso a determinada información de interés relacionada con reglas, normas y procedimientos de los tramites a realizar por sus funcionarios o funcionarias en los diferentes cargos.
UNIDAD NACIONAL DE INTELIGENCIA FINANCIERA (UNIF): La Unidad Nacional de Inteligencia Financiera es la encargada de centralizar, procesar y analizar tos Reportes de Actividades Sospechosas (RAS) remitidos por los distintos sujetos obligados designados por la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al Terrorismo
VOCACIÓN DE SERVICIO: Es la predisposición de un individuo a realizar una actividad u oficio, lo cual implica una actitud espontánea y permanente de colaboración hacia los demás.
Principios Rectores
Artículo 4: Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, deberán ejercer su actividad en forma apegada a los principios de: eficiencia, honestidad, Integridad, profesionalismo, respeto a la ley, al ser humano y a la diversidad, responsabilidad, transparencia, confianza, compromiso, orientación a metas, servicio, anteponiendo los mismos al alcance de metas u objetivos comerciales e Intereses personales y siempre dentro del más profundo respeto a la ley.
1. Confianza, deben fomentar una cultura de confianza, con respeto y adhesión al Código de Ética, practicando en todo momento las normas de comportamiento requeridas en el presente código, que servirán de guía para la toma de decisiones y acciones.
2. Compromiso, deben cumplir los objetivos con compromiso, responsabilidad, lealtad y profesionalismo. Trabajar para prevenir y superar obstáculos que interfieran con el logro de los objetivos de este servicio.
3. Decoro, que impone a todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, respeto para sí y para los ciudadanos que acudan en solicitud de atención o demanda de algún servicio. Respeto que ha de exteriorizar en el lenguaje y en la manera de conducirse durante el ejercicio de las funciones y tareas asignadas.
4. Disciplina, que comporta la observancia y estricto cumplimiento del orden legal establecido, por parte de los trabajadores y trabajadoras públicos dentro de las Instalaciones del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
5. Eficacia, dar cumplimiento óptimo a los objetivos y metas fijados en las normas, planes y compromisos de gestión, bajo la orientación de políticas y estrategias establecidas por la Dirección General de este Servido Autónomo de Registros y Notarías.
6. Eficiencia, deben caracterizarse por su elevado grado de eficiencia, entendiéndose ésta como la medida en que sean capaces de cumplir sus funciones en forma acertada y altamente satisfactoria.
7. Equidad, la cual obliga a todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, a actuar, respecto a las personas que demanden o soliciten los servicios registrales o notariales, sin ningún tipo de preferencias y solo en razón del mérito, legalidad, motivaciones objetivas, con base al principio constitucional de la no discriminación, y sin consideraciones ajenas al fondo del asunto y a la justicia.
8. Excelencia, como virtud para elevar continuamente los estándares de rendimiento transformando nuestro quehacer diario en resultados positivos.
9. Honestidad, deben caracterizarse por su Incuestionable honestidad, entendiéndose ésta como la medida en que cumplan sus funciones u obligaciones, apegadas a la moralidad y buenas costumbres.
10. Integridad, entendiéndose como la medida en que cumplan sus funciones u obligaciones en forma honrada y con rectitud.
11. Innovación, somos vanguardistas, mejoramos lo existente rompiendo paradigmas y asumiendo riesgos,
12. Justicia, nuestra conducta es gobernada por un sentimiento firme de rectitud, actuamos con equidad y sin discriminación en respeto absoluto de los derechos de todos.
13. Lealtad, que Impone a todos los trabajadores y trabajadoras del SAREN la obligación de respetar el ejercicio legítimo de las funciones encomendadas a otras Instituciones; de ponderar, en el ejercido de las funciones propias, la totalidad de los Intereses públicos
Implicados, y la fidelidad, constancia y solidaridad con el Servido Autónomo de Registros y Notarías, donde presta sus servicios.
14. Legalidad, exige conocer y cuumplir la Constitución Nacional, las leyes y los reglamentos que regulan su actividad, mantener en todo momento un comportamiento tal que, examinada su conducta, ésta
no pueda ser objeto de reproche.
15. Orientación a Metas, lograr resultados desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento en el marco de las estrategias de este Servicio.
16. Profesionalismo, deberán actuar con profesionalismo, tomando decisiones y adoptando cursos de acción sin la Influencia de conflictos de interés o de cualquier otra circunstancia que pudiera tornar cuestionable su Integridad o la de este servicio.
17. Puntualidad, exigir los compromisos contraídos y las tareas, encargos y trabajos asignados sean cumplidos eficazmente, dentro de los lapsos establecidos en las normas o los que se haya convenido a tal efecto.
18. Respeto a la Ley, deberán asumir, sin excepción alguna, la obligación de cumplir estrictamente con las leyes y regulaciones que rigen las funciones de este servicio.
19. Respeto al Ser Humano y a la Diversidad, deberán en las relaciones personales y profesionales derivadas de las actividades del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, respetar la dignidad, individualidad y privacidad de las personas. Los trabajadores y trabajadoras, deberán adoptar siempre un comportamiento equitativo, evitando cualquier actitud guiada por prejuicios relativos al sexo, origen étnico, color, religión, edad, incapacidad física, afinidad política o cualquier otra forma de discriminación.
20. Responsabilidad, deben distinguirse por su medida en cumplimiento de sus funciones u obligaciones de manera formal, conscientes de sus palabras, decisiones o actos, y que les permita ser y mantenerse como personas de reconocida solvencia moral.
21. Servicio, deben tener una actitud permanente de atención cercana, vocación de servicio, solidaridad y trabajo en equipo. Deben estar comprometido con la calidad, con asegurar la satisfacción final de las necesidades de los usuarios y con la mejora continua.
22. Transparencia, entendiéndose ésta como la medida en que cumplan sus funciones permitiendo la total accesibilidad a la información que manejan, en aquellas áreas que competen al dominio general de la institución y/o a la opinión pública.
23. Vocación de Servicio, la cual implica que los trabajadores y trabajadoras del SAREN estén al servido de las personas, y en su actuación darán preferencia a los requerimientos de la población y a la satisfacción de sus necesidades, con exclusión de conductas, motivaciones e intereses distintos del Servido Autónomo de Registros y Notarías, en el que presta servicios.
Deberes y Conductas
Artículo 5: Son deberes y conductas de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registro y Notarías.
1. - Salvaguardar en cada una de sus actuaciones, el patrimonio y los Intereses del Servido Autónomo de Registros v Notarías.
2. Actuar con estricto apego a lo consagrado en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, correspondiente a normas e instrucciones que deben regir su comportamiento en la realización cabal de todas las tareas que le hayan sido asignadas.
3. Dedicar todos sus esfuerzos para cumplir, con la máxima eficiencia y la más alta eficacia, la misión que le esté encomendada por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
4. Realizar permanentemente actividades de superación personal y de colaboración para el mejoramiento del Servido Autónomo de Registros y Notarías.
5. Rehusar con firmeza inequívoca el mantenimiento de relaciones o Intereses, con personas u organizaciones, que sean incompatibles con su cargo y con las atribuciones y funciones que le estén asignadas.
6. Proceder con objetividad e imparcialidad en todas las decisiones que le corresponda tomar y en los asuntos en los que deba Intervenir.
7. Rechazar en cualquier caso y circunstancia y no solicitar jamás, ni para si mismos ni para terceros, pagos, prebendas, privilegios u otros beneficios Indebidos con ocasión de los servicios que se puedan prestar.
8. Ajustar su conducta, de manera estricta y Sin excepciones, a favor de la transparencia en el Servido Autónomo de Registros y Notarías, manteniendo la confidencialidad y reserva de información, salvo a las excepciones que expresamente establezca la ley.
9. Tratar a los ciudadanos y ciudadanas en general, a los trabajadores y trabajadoras y demás compañeros con absoluto respeto y prestar sus servicios y colaboración de manera eficiente, puntual y pertinente, sin abusar en modo alguno de la autoridad y atribuciones que le sean conferidas con ocasión del cargo que desempeñe.
10. Promover los principios y valores éticos establecidos en este código.
Prohibiciones
Artículo 6: Se considera contrario a los principios rectores de los deberes y conductas de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, en consecuencia se prohíbe:
1. Intervenir en la toma de decisiones, acto, contrato o resolución de los asuntos en los que tenga Interés de naturaleza particular, directa o indirecta; del que pueda resultar algún beneficio para todos los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías.
2. Prestar servicios de asesoramiento o gestionar asuntos relacionados con su cargo, por sí mismo o a través de un tercero, de los que pueda resultar algún beneficio directo para todos los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
3. Utilizar en beneficio propio Información secreta, reservada o confidencial de la que hubiera tenido conocimiento con ocasión del ejercicio de sus funciones.
4. Obtener ventajas, concesiones o privilegios, en razón del cargo o posición ocupada dentro d.el servicio Autónomo de Registros y Notarías, en contraposición a los Intereses de este Servido.
5. Litigar o tramitar asuntos administrativos o judiciales, en representación de terceros, contra el servicio Autónomo de Registros y Notarías.
6. Patrocinar, asesorar, asistir o representar directa o indirectamente a cualquier persona o entidad en materias o asuntos que ésta demande, contra los intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
7. Ofrecer Información, asesorar o represe11tar a cualquier persona en asuntos, acciones, procedimientos o reclamaciones contra los Intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
8. Utilizar recursos del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, para identificar bienes, obras o vestimenta de los trabajadores y trabajadoras, con su nombre, imagen, símbolos, seudónimos o eslogan, con el fin de promocionar su gestión.
9. Se inhibe la tramitación o resolución de algún asunto que, bajo los supuestos contemplados en este Código de Ética, constituya una situación en la que el interés particular, directo o Indirecto, se contraponga a los intereses del Estado.
10. Realizar cualquier otro acto, hecho u omisión en el que su particular Interés directo o Indirecto, se contraponga a los Intereses del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, o que sea contrario a los principios establecidos en este código.
A los efectos del presente código, se entenderá que los trabajadores y trabajadoras del 5elvido Autónomo de Registros y Notarías han obtenido un beneficio, ventaja o privilegio, cuando este hubiere sido obtenido de forma directa o a favor de su cónyuge, concubina o concubino, o de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad; o a favor de terceros con quienes tenga o haya tenido, durante los últimos cinco (5) años, relaciones profesionales, laborales o de negocios.
Aplicación de Normas Referentes a Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de capitales y Financlamlento al Terrorismo
Artículo 7. El Servido Autónomo de Registros y Notarías por ser una Actividad Profesional No Financiera Designada (APNFD), a través de la Dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de capitales y Financiamiento al Terrorismo (PCFLC/FT), colaborará activamente con las autoridades competentes en la lucha contra la Legitimación de capitales y el Financiamiento al Terrorismo.
Los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías, deben conocer las normas legales y reglamentarias vigentes, aplicables en materia de Prevención y control contra la Legitimación de capitales y el Financiamiento al Terrorismo, así como las disposiciones emitidas por el Director o Directora General del Servido Autónomo de Registros y Notarías.
Cumplimiento
Articulo 8. Los miembros de la Dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales, Financiamiento al Terrorismo, los Sujetos Obligados y los Responsables de Cumplimiento, tienen la obligación de conocer las leyes y normas vigentes que rigen la materia, asl como las disposiciones emitidas por las autoridades competentes y las emanadas por la Dirección General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Así mismo, se encuentran en la obligación de proporcionar a las y los trabajadores y trabajadoras alertas necesarias para prevenir, controlar y mitigar el impacto o la materialización de estos delitos.
Ámbito de Apilcación
Artículo 9. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, deben cumplir estrictamente con las políticas, procedimientos y controles establecidos en los ordenamientos jurídicos emitidos en materia de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo.
Obligatoriedad de Velar por las Normas y Procedimientos
Articulo 10. Quienes ostenten el cargo de Registrador y Notarlos Públicos, serán los Oficiales de Cumplimiento en las Oficinas registrales y notariales sujetos obligados del Servicio Autónomo de Registros y Notarías quienes deben velar por el cumplimiento de las normativas vigentes en materia de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo en sus respectivos Registros y Notarías.
Deber de Dedicación
Articulo 11. Se considera un deber Insoslayable de los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de· Registros y Notarías, la aplicación de medidas contra el delito de Legitimación de Capitales y el Financiamiento al Terrorismo en especial, la detección y el oportuno reporte a la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera (UNIF) cuando se tenga la existencia de conductas sospechosas. Dicho Incumplimiento de este deber, constituirá una falta grave al presente código y por tanto, a los principios y a la disciplina que deben mantener los trabajadores y trabajadoras.
Confidencialidad
Artículo 12. Los trabajadores y trabajadoras del 5ervicio Autónomo de Registros y Notarías, no revelaran al usuario ni a terceros que se ha reportado Información a la Unidad Nacional de Inteligenda Financiera (UNIF) u otras autoridades competentes, así como tampoco que se está examinando alguna operación sospechosa vinculada con dicha información.
Estándares Exigidos
Artículo 13. Los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías, en especial los que laboran en la dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de Legitimación de
capitales y Financiamiento al Terrorismo (PCFLC/FT), los Sujetos obligados y los Responsables de Cumplimiento de las áreas sensibles del Servicio Autónomo de Registros y Notarias, deberán actuar apegados a los estándares requeridos, tanto en la Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al Terrorismo, como los establecidos por los Organismos Internacionales que se dedican a la
supervisión y control en la materia.
Aplicación de Políticas Preventivas
Articulo 14. Los Responsables de Cumplimiento en el marco de las recomendaciones establecidas por los estándares internacionales, deben velar por la constante aplicabilidad de las políticas preventivas establecidas para el control y conocimiento de los trabajadores y trabajadoras públicos, usuarios, usuarias y proveedores.
Capacitación Continua
Articulo 15. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, tienen la obligación de asistir a las actividades de formación programadas en materia de PCFLC/FT, para mantenerse Informados y capacitados sobre los temas en la materia, así como de las nuevas tendencias delictivas, y normativas legales vigentes para la prevención de estos delitos.
Función Indelegable
Artículo 16. Los Oficiales sujetos obligados y Responsables de Cumplimiento, no podrán delegar las funciones asignadas para estos cargos, las cuales se encuentran señaladas en las normas para la Administración y Mitigación de los Riesgos de Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo, aplicables a los Registros y Notarías del Territorio Nacional, a ningún servidora o servidor público, y deberán aplicar los procedimientos, normativas y políticas preventivas en materia de PCLC/FT, para la mitigación de estos delitos en las diferentes oficinas registrales y notariales del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Comportamiento decoroso
Articulo 17. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, durante la formación en la dependencia con funciones de Prevención, Control y Fiscalización de los Delitos de Legitimación de Capitales, Financiamiento al Terrorismo, deberán mantener un comportamiento decoroso, prudente, de participación activa en las dinámicas que se estén desarrollando; respetando la agenda de trabajo y realizando intervenciones orientadas únicamente a la prevención, control y mitigación de estos delitos, en el entendido que tales actividades deben ser aprovechadas, para servir posteriormente como agentes multiplicadores de la información recibida.
Máximas de Experiencia
Artículo 18. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, en conjunto con los Oficiales de cumplimiento de los Sujetos Obligados, con el objeto de aplicar las señales de alerta que permitan detectar los posibles casos de actividades sospechosas que deben reportarse.
Obligación de Denunciar
Artículo 19. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías deben denunciar ante su superior Inmediato, aquellos actos de los que tuvieren conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones, que pudieran atentar, amenazar o lesionar la ética pública y la moral administrativa del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
Evaluaciones y Ascensos
Artículo 20. La adecuación de la conducta de los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarias a los principios establecidos en, este código, será considerada en las evaluaciones de desempeño que se realicen, así como para el otorgamiento de ascensos cuando éstos sean propuestos.
Sanciones
Artículo 21. Los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías que Incurra en actos, hechos u omisiones que atenten, amenacen o lesionen la ética pública o la moral administrativa, o estén en inobservancia de las disposiciones contenidas en este código, será sancionado de conformidad con lo previsto en la Ley del Estatuto de la Función Pública y la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.
De igual manera, los trabajadores y trabajadoras del Servido Autónomo de Registros y Notarías que directa o indirectamente, a través de acción u omisión, participen, presten asistencia o propicien los delitos de
Legitimación de capitales, Financiamiento al Terrorismo; o sea negligente en la aplicación de sus deberes en materia de prevención y control, podrán ser sometidos a procedimiento administrativo.
Vigencia
Artículo 22. Este Código de Ética, aprobado por la máxima autoridad del Servicio Autónomo de Registros y Notarías mediante Providencia Administrativa entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.
Disposición Final
Primera: Se exhorta a los trabajadores y trabajadoras del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, ajustar su conducta, en el desempeño de sus funciones, a las disposiciones contenidas en el presente código; y a las máximas autoridades jerárquicas y demás niveles directivos a promocionar los principios y valores éticos previstos en este instrumento normativo.
Comuníquese y publíquese,
Abel Ernesto Durán Gómez
Director General del Servicio Autónomo de Registros y Notarías
☞Visualiza la versión original publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
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